DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MATCOM, S.A. DE C.V.
AVISO DE PRIVACIDAD
FECHA: 12 DE JULIO DE 2018
ESTE AVISO DESCRIBE COMO SE PUEDE UTILIZAR Y REVELAR LA INFORMACIÓN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE USTED, RESPECTO, PARA LO CUAL ES INDISPENSABLE LEER DETENIDAMENTE ESTE AVISO.
Con el objeto de respetar los derechos en intereses de cada individuo en relación con su intimidad, sus datos personales y el derecho de a la autodeterminación informativa, así como el cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de Julio de 2011, se extiende el presente Aviso de Privacidad.
I.- La Srita. Monica Ivette Sanchez Rodríguez es la responsable del Tratamiento de Datos Personales.
MATCOM, S.A. DE C.V.
Esta empresa dedicada a ofrecer servicios profesionales de compra, venta, fabricación, importación y distribución de material dental cuyas oficinas se encuentran ubicadas en Eugenio Sue número 354, interior PH, Colonia Polanco Reforma.
Por medio del presente hace de su conocimiento que los datos personales que nos proporcione serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan.
FINALIDADADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Se recabarán sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial de los
mismos, y serán tratados únicamente para los siguientes fines:
- a) Evaluación.
- b) En su caso la elaboración y celebración del (los) contrato(s) con que en su caso se requieran.
- c) El cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica que se establezca con el contratante.
- d) Adquirir/recibir los servicios y/o productos requeridos;
- e) Evaluar la calidad de los procesos de selección y tratamiento.
Los datos personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad. Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas.
Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Para la recolección de datos personales, seguimos todos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Los datos personales serán recabados directamente del titular de forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita como página de Internet o servicios en línea, entre otras herramientas tecnológicas.
La información también la podremos obtener del titular de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos, referencias de empresas o particulares, bases de datos publicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.
LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
En esta EMPRESA se cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información.
Controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewall), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información de LA EMPRESA.
Las herramientas de seguridad informática mencionadas en el párrafo anterior están apoyadas por una política interna de seguridad de la información que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que deben tomar en cuenta al utilizar un sistema informático y es reforzada constantemente.
Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:
- a) Por escrito enviado al Área del Tratamiento de Datos Personales al domicilio que enseguida se detalla Eugenio Sue número 354, interior PH, Colonia Polanco Reforma; o vía correo electrónico dirigido a la dirección de correo que a continuación se proporciona:
contacto@matcom.com.mxdos.com.mx - b) Vía telefónica al Área del Tratamiento de Datos Personales al teléfono:
5255319369 ext. 104
MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN
Usted podrá ejercer sus derechos de (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) contactando directamente al Área del Tratamiento de los Datos Personales vía correo electrónico:
recursoshumanos@gmpabogados.com.mx
La solicitud de (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) deberá contener y acompañar, tal como:
El nombre y domicilio del titular u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- • Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación
legal del titular. - • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
- • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos
personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.
LA EMPRESA, no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley.
LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN
Los datos personales jamás serán divulgados ni compartidos con terceros, no se considera como tercero a las empresas filiales de LA EMPRESA, que requieran tener los datos personales para los fines antes mencionados.
El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por escrito al Área de Datos Personales, ya sea por mensajería al domicilio o a la dirección electrónica mencionados en el apartado V inciso a) del presente Aviso
Tendremos un plazo máximo de 20 veinte días hábiles para informarle sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.
CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
El titular consiente este AVISO DE PRIVACIDAD,en todo su cuerpo y términos, aceptando todo lo concerniente al manejo de datos personales en posesión de LA RESPONSABLE, sin que haya ningún vicio del consentimiento o aspecto contrario a la moral y a las buenas costumbres.
Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE CAMBIAR ESTE AVISO DE PRIVACIDAD EN CUALQUIER MOMENTO
Estas modificaciones estarán disponibles en cualquiera de los siguientes medios: Anuncios visibles en nuestros establecimientos, en nuestra página de Internet o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por Internet.